L’archiviazione delle email non è un prodotto da scaffale: è un impianto che si collega alla posta che già usi e la conserva a parte, in modo ricercabile e non alterabile. Quello che cambia da un caso all’altro è dove vivono i dati e per quanto tempo si conservano.
Le scelte che facciamo insieme
- Dove stanno i dati: su un sistema nostro in Europa, oppure su un server in azienda se lo preferisci o se lo impone un contratto.
- Per quanto si conserva: dipende dagli obblighi del tuo settore e da quanto indietro ti serve poter cercare. Si decide una volta e si scrive.
- Chi può accedere: in genere solo il titolare e chi viene autorizzato, con ogni consultazione tracciata.
- Cosa si archivia: tutte le caselle o solo alcune, PEC comprese con le loro ricevute.
Funziona con Microsoft 365, Google Workspace, Aruba, Infomaniak o un server tuo: non devi cambiare indirizzi né programma di posta.
Come funziona nel dettaglio: archiviazione delle email · differenza con il backup